安信消防技术服务规范从档案抓起、从细节开始!

2023-11-11 10:47:42      浏览: 117

       近年来,消防工作逐渐成为大家关注的焦点。而消防维保作为消防工作的重要组成部分,对于确保消防设施的正常运行和安全性至关重要。在此过程中,很重要的一个环节就是消防档案的建立与管理,他能够有效保证维保质量的可追溯性,可以记录维保人员的操作过程和结果,实现维保质量的可追溯,可以对维保工作进行全面规划和安排,合理分配资源,提高维保工作的效率,因此,建立一个科学规范的消防维保档案管理方案,对于提高消防工作的效率和质量具有重要意义。

       但在实际工作过程中,往往重点关注了设施的状态,缺忽视了消防技术档案的管理与规范,在新规没出之前,各个单位都是自己管理,自己规范,并未统一,新行规的出现,将资料进行了统一要求与规范,此举不经能够倒逼企业进行技术服务规范,同时也为企业及执法单位树立了一个共同的标准,减少了执法的随机性。

       安信消防在试行新档案以来,中间出现了诸多的问题,各个项目的项目经理,在经过不断的摸索与改进,不断的优化与实践,最终形成了安信消防技术服务档案管理的标准,10-11月,公司召集全体维保人员进行培训学习,同时技术骨干与项目经理组成检查小组,于10-11月对各个项目开展档案专项检查,从合同签订开始,到入场、实施、交付,每个环节档案的建立进行全面摸排与完善,并对资料的填写进行规范改正,并将优秀与问题档案进行案例学习,力争在消防检查前将问题提前消化。经过此次大检查,暴露出了许多的问题,也暴露出了我们管理的短板,郭总在总结会上说:“档案管理是一个抓手,是一个单位消防服务细节与过程的体现,更是我们消防单位工作的重要记录,档案是真实记录我们维保过程的证据,是一把双刃剑,必须要重视,不能搞两张皮,要如实记录完整记录,利用好这把双刃剑为我们服务。”